Ejendomsadministrator Til Rambøll Danmark

Har du god erfaring med ejendomsadministration og har du lyst til at arbejde med administrative opgaver? Er du passioneret omkring skabelsen af langsigtede, innovative og effektive løsninger, der bringer værdi til de forretningsenheder, som du betjener?

Rambøll Facility Management (FM) leder efter en ejendomsadministrator baseret enten i København eller Aarhus, som kan bistå vores foranderlige portefølje af fremlejere, lejemål, administrative opgaver og ikke mindst vores bilflåde.

Er du vores nye ejendomsadministrator? Klik på ansøg-knappen for at sende din ansøgning.

Et job i Rambøll
Vil du gerne rykke grænserne for dit fag og udvikle dine færdigheder i en åben og samarbejdende kultur? Vi arbejder hen imod en bæredygtig fremtid og vores inspirerende samt innovative løsninger sætter standarden blandt vores fagfæller. I Rambøll bliver du en del af en global virksomhed, der har vækstet siden grundlæggelsen i 1945. Sammen forsøger vi at efterlade et positivt aftryk på samfund, virksomheder og mennesker rundt om i verden.

Dine nøgleopgaver og ansvar i stillingen vil omfatte:

• Håndtering af vores fremlejere på vores lokationer
• Administration af lejekontrakter og fremleje-kontrakter
• Udarbejde drifts- og forbrugsregnskaber samt relaterede budgetter
• Sikre strømlining af vores processer for ejendomsadministration, herunder udvælgelse af et passende IT-system til håndtering af fremlejere
• Agere ekspert for vores FM-driftschefer i forhold til aftaler med fremlejere/udlejere
• Udarbejde oplæg / allonger til (nye) fremlejere
• CO2 rapportering i forhold til bygninger og biler
• Kommunikere med udlejere, fremlejere og andre relevante interessenter
• Supportere Rambølls Real Estate Manager i forhold til indgåelse af lejekontrakter i DK.
• Overordnet styring af Rambølls bilflåde i DK, herunder håndtering og udvikling af samarbejde med leasing-selskaber med mere i samarbejde med Rambølls indkøbsafdeling
• Arbejde sammen med vores FM serviceleverandør og FM-team med henblik på at videreudvikle organisationen og drive innovation inden egne områder
• Arbejde sammen med forretningen og ledelsesteamet for at sætte overlæggeren for vores services endnu højere

Da bæredygtighed er et kerneprincip i Rambøll, er bæredygtighed et element i det meste af det vi gør i det daglige og i vores projekter. For den rette kandidat, vil der være mulighed for at påvirke stillingens indhold til at omfatte andre områder og evt. geografier.

Dit startpunkt for konstant vækst
Fra det øjeblik, du bliver en del af Rambøll, vil vi sørge for at støtte din personlige og faglige udvikling, så du kan vokse i din ansættelse. For at blive en succes i denne stilling mener vi, at dit startpunkt for en ansættelse vil være følgende:

• 5+ års relevant erfaring – ideelt set fra en lignende stilling hos en FM serviceleverandør, en intern FM-organisation eller hos et ejendomsadministrationsselskab
• Gerne erfaring fra en større global virksomhed med flere forskellige kulturer
• Udpræget evne til at arbejde struktureret
• Dygtig indenfor Excel og Powerpoint
• God til at kommunikere og bygge relationer
• Robust personlighed, naturlig gennemslagskraft og detaljeorientering
• Mestrer Dansk i skrift og tale på højt niveau
• Mestrer Engelsk i skrift og tale

Der forventes rejseaktivitet rundt omkring i Danmark svarende til 5-10 dage om året.

• Gode udviklingsmuligheder i en velfunderet FM organisation
• Fokus på work-life balance samt en fleksibel hjemmearbejdsordning
• Mulig for at skabe et unikt netværk i et professionelt miljø med mulighed for at påvirke egen hverdag
• Studietid og personlig udvikling, som er en fast del af at være en del af FM-afdelingen i Rambøll

Bliv en del af Global Facility Management og Real Estate hos Rambøll
Global Facility Management og Real Estate (FM&
RE) understøtter Rambølls forretningsenheder og varetager en række opgaver relateret til især bygningsdrift, kontorrelaterede projekter, catering, rengøring, bilflåde, receptionen og site security. Sideløbende med den daglige drift arbejder vi med udvikling og optimering af vores services til ca. 17.000 ansatte på ca. 220 kontorer på tværs af 28 lande verden over. I Danmark administrerer vi 15 lokationer med mere end 4.600 brugere fordelt på mere end 80.000 kvm.

Vi er en global supportfunktion dannet i 2015 med en mission om at sikre, at vi har et effektivt FM-funktion, der på tværs af alle lande kan optimere vores kontorportefølje og levere effektive FM-tjenester af høj kvalitet, som i sidste ende bidrager til Rambølls fortsatte vækst og udvikling.

Rambøll
Når man arbejder hos Rambøll er man en del af en organisation, som har mennesket i fokus. Vi har fokus på vidensdeling og samarbejde på tværs af kompetenceområder og geografi, og vi tilstræber en stærk diversitet blandt vores medarbejdere. Dette gør os i stand til at løse en bred vifte af projekter, og vi er overbevist om, at samarbejde på tværs fører til kreative og langvarige løsninger.

Hvordan du ansøger
Ansøg online. Sørg for at vedhæfte dit CV, din motiverede ansøgning på Dansk samt andre relevante dokumenter, der giver et retvisende billede af, hvorfor du er den rette kandidat til stillingen. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Stillingen forventes besat snarest muligt. Ansøgninger vil blive screenet efterhånden som de kommer ind – og derfor vil interviews også blive afholdt løbende.

#J-18808-Ljbffr