Global Planning Specialist

Kunne du tænke dig at være en del af et fantastisk team af 9 planlæggere, der arbejder hårdt for at optimere Arla Foods Ingredients (AFI) værdikæde? AFI Global Planning leder efter en engageret kollega til at være ansvarlig for at drive vores nye globale Sales and Operation Execution (S&
OE) proces på tværs af 9fabrikker og på et globalt marked.

AFI Global Planning hører til Arla Foods Ingredients, en virksomhed i Arla Foods med store ambitioner om at være den bedste leverandør af vallebaserede ingredienser til fødevareindustrien. I vores globale team værdsætter vi fleksibilitet, personlig udvikling og muligheden for at påvirke egne opgaver og ansvar - alt dette ifølge Head of AFI Global Planning, Morten Duhn.

AFI Global Planning står for at lette en månedlig S&
OP proces, der globalt balancerer den kommende efterspørgsel for de næste 15 måneder ud fra tilgængelige kapaciteter og råvarer, samtidig med at vi håndterer logistikplanlægning for eksterne Joint Ventures og Partnere. I 2023 besluttede AFI-ledelsen at forstærke planlægningsprocesserne yderligere ved at implementere en global S&
OE proces for at forankre en ugentlig overvågnings-, håndterings- og eskaleringsproces på tværs af organisationen for de kommende 12 uger.

Da S&
OE projektet er i den afsluttende fase, leder vi nu efter en specialist til at drive og videreudvikle S&
OE processen på tværs aforganisationen.

Om jobbet – Ansvar for S&
OE processen og sikring af fremdrift

Som ansvarlig for S&
OE processen vil du facilitere den nye ugentlige globale S&
OE proces på fabrikker og markeder med fokus på de næste 12 ugers efterspørgsel. Dine opgaver inkluderer at afholde de ugentlige lokale S&
OE møder i samarbejde med fabriksplanlæggere, Product Management og salgsorganisationen. Du vil balancere overvågning og analyse af relevante KPI'er for S&
OE processen, samtidig med at du sikrer levering af data fra dine interessenter. Desuden vil du kommunikere ugentligt om S&
OE emner og facilitere globale S&
OE møder ved behov for eskalering af udfordringer. Du vil deltage i ordregodkendelsesprocessen og være med til at udvikle relevante værktøjer og systemer for S&
OE.

Specifikke opgaver inkluderer:

• Ansvar for at drive den ugentlige S&
  OE proces med fokus på de næste 3 måneders efterspørgsel og kapacitet.
• Facilitere de ugentlige lokale S&
  OE møder, præsentere og diskutere relevante data og KPI'er, samt igangsætte de rette tiltag.
• Drive det globale S&
  OE møde og sikre udarbejdelse af relevante analyser.
• Kommunikere løbende med stakeholders om S&
  OE relaterede emner.
• Forankre S&
  OE processen på tværs afAFI organisationen via stakeholdermanagement.
• Sikre at beslutninger fra S&
  OE processen implementeres i S&
  OP processen og omvendt.
• Godkende kundeordrer i samarbejde med logistikkolleger, før frigivelse til resten af organisationen.
• Udvikle S&
  OE værktøjer og systemer, med målet om at implementere SAP IBP.
• Monitorere relevante KPI'er som Forecast Accuracy, Salg vs. Forecast, Produktion Compliance og deltage i forbedringsinitiativer.
• Deltage i tværgående projekter og opgaver på tværs af AFI Global Planning.

Er du den rette kandidat?

Vi søger en kandidat med en relevant uddannelse indenfor planlægning og erfaring med S&
OE processer. Du skal have evnen til at overvåge KPI'er, balancere kundebehov og kapaciteter samt finde løsninger ved kapacitetsmangler. Forståelse for performance KPI'er som Dispatch Accuracy, Forecast Accuracy, Production Compliance er vigtig. Du skal være dygtig til stakeholder management, kommunikation og have en analytisk tilgang til beslutningstagning. Det er vigtigt at trives i en organisation i vækst, hvor du kan påvirke fremtidige arbejdsmetoder.

Ekstra kvalifikationer inkluderer evnen til at facilitere møder på tværs af organisationen, PowerPoint og Excel færdigheder, samt gode kommunikationsevner på engelsk og dansk. Erfaring med ERP systemer som SAP, APO og Business Intelligence systemer som PowerBI er en fordel.

#J-18808-Ljbffr