Kontor-/Shippingassistent Til Aftenhold

Tryk på Tab for at skifte til Gå til indholdslink

Vælg, hvor ofte (i dage) der modtages en besked:

Er du nysgerrig på at lære nyt, og trives du med at arbejde omhyggeligt og struktureret? Har du erfaring med at arbejde på kontor, og motiveres du af at have en bred kontaktflade? Så er du måske den nye kollega, vi søger til forsendelse og shipping på vores fabrik i Horsens.
Der er tale om et eftermiddags- og aftenjob på 37 timer fordelt på 4 dage med rullende fridag, og det er derfor vigtigt, at du trives med disse arbejdstider.
Du bliver en del af vores shippingafdeling, som i dag tæller syv medarbejdere. I teamet har vi fokus på et godt humør i det daglige arbejde samt en god og direkte omgangstone. Vi støtter hinanden, så vi altid leverer de bedste resultater og i fællesskab får vagtplanerne til at gå op. På aftenholdet sidder du til dagligt sammen med 2 andre kollegaer fra teamet.
Hold overblikket, mens du løser opgaver inden for forsendelse, ekspedition og administration
Din hverdag består af forskellige opgaver inden for forsendelse, ekspedition og administration samtidig med, at du har en bred kontaktflade i et pulserende kontormiljø, hvor der hele tiden sker noget. Helt specifikt får du en stor direkte kontaktflade til især mange vognmænd/chauffører, der skal ekspederes samt til læssemedarbejdere på vores ramper og deres ledere. Herudover skal du samarbejde med speditører, planlægning og shippingafdelingen på hovedkontoret i Randers, hvor du servicerer og koordinerer.

Dit primære ansvarsområde og dine primære opgaver bliver:

• Planlægning og bogføring af ferske forsendelser (hjemmemarked og eksport)
• Ekspedition af chauffører
• Udarbejdelse af handelsdokumenter og veterinærattester
• Koordinering af læssetider og trailernumre med diverse speditører

Der er tale om en 37 timers stilling fordelt på 4 dage med rullende fridag. Arbejdstiden vil være fra 15.00 – 00.30.

Serviceminded og struktureret kontorassistent
Det er en bonus, hvis du allerede har erfaring med shipping/forsendelsesdokumenter, men det vigtigste er, at du har erfaring med at arbejde på kontor og er nysgerrig på at lære nyt. Du har erfaring med at bruge Office-pakken, fx Outlook og Word, og det kan være en fordel, hvis du har erfaring med SAP eller lignende systemer. Herudover kan du gøre dig forståelig på dansk, engelsk og gerne tysk. Vi sørger for god sidemandsoplæring i de konkrete opgaver og arbejdsgange, så du bliver klædt godt på til dit nye arbejde.

Som person er du ansvarsbevidst og serviceminded. Efter oplæring kan du håndtere dine arbejdsopgaver alene, men når du er i tvivl om noget, er det nemt for dig at spørge dine kollegaer til råds. Du trives med en bredkontaktflade, hvor du møder og snakker med forskellige mennesker i løbet af en arbejdsdag. Herudover har du et godt overblik og trives med at arbejde i et kontormiljø, hvor der samtidig sker noget omkring dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe Manager Production Planning and Shipping Thomas Lassen på tlf. 40198739.
Tiltrædelse hurtigst muligt.

Vi ser frem til at læse dit CV og din ansøgning snarest muligt, da vi vurderer og indkalder til samtale løbende. Sidste frist er den 24. maj 2024.

#J-18808-Ljbffr