Office Manager

Vil du være med til at give vores kunder, kolleger og andre besøgende i huset de allerbedste oplevelser? Hos Wilke søger vi en udadvendt og serviceminded Office Manager, der både kan sikre en varm og professionel velkomst på vores kontor i København samt holde hånd i hanke med alle de opgaver, der er forbundet med at styre et mindre kontor.

Hvis du er en person, der trives med at være det første smil, vores gæster møder, og du samtidig kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver, så er det måske dig, vi leder efter. Vi søger en person, der kan skabe en behagelig atmosfære og sikre, at alle besøgende føler sig velkomne og godt behandlet. Samtidig ønsker vi en person, der har sans for detaljerne. En person der fungerer, som dén usynlige lim, der holder sammen på kontoret i hverdagen, så alt fungerer perfekt og gnidningsfrit.

Som Office Manager hos Wilke spiller du en central rolle i at sikre, at vores gæster og medarbejdere får den bedste oplevelse. Dine primære opgaver vil inkludere:

• Modtagelse af besøgende og håndtering af telefonopkald.
• Koordinering af møder, forberedelse af mødelokaler og efterfølgende oprydning.
• Håndtering af post, e-mails og andre administrative opgaver der dukker op i løbet af arbejdsdagen.
• Bestilling af kontorartikler og andre nødvendige forsyninger.
• Opsætning af morgenmad og frokost og efterfølgende oprydning.
• Vanding af planter og generel vedligeholdelse af fællesområder.
• Koordinering af rengøring med rengøringsselskab og andre praktiske opgaver med øvrige eksterne leverandører.
• Bestilling af blomster og andre arrangementsrelaterede indkøb.
• Assistere med diverse ad hoc-opgaver efter behov.

Vores kontor i København rummer desuden også firmaet EstatePartner, som Wilke har delt kontorfaciliteter med i mange år. Ansvaret som Office Manager går i lige så høj grad ud på at servicere EstatePartner og deres kunder som at servicere Wilke og Wilkes kunder.

Formelt vil du vil blive en del af Wilkes administrative team, der i dag rummer to bogholdere i Odense. Der kan være mulighed for, at stillingen også kan inkludere opgaver, som ligger inden for administrationens ansvarsområde. Det kan derfor være en fordel, hvis du også har erfaring med kontorarbejde og lettere bogføringsarbejde. Det er dog ikke et krav.

Vi forestiller os, at stillingen er på 20 til 25 timer om ugen. Tiltrædelse vil være X. august 2024. Normal arbejdstid vil være fra 10-14. Aftenarbejde kan forekomme efter aftale.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig, men du har flere års erfaring fra en lignende stilling og kommer med gode anbefalinger
• Er struktureret og har overblik over dine opgaver
• Er fleksibel og gør en ekstra indsats, når arbejdsopgaverne kræver det
• Er stærk i at kommunikere på dansk både i skrift og tale
• Er fortrolig med IT og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer
• Er proaktiv og kan arbejde selvstændigt

Hvorfor Wilke?

Du bliver en del af et støttende, dygtigt og hjælpsomt team på en dynamisk arbejdsplads, hvor tonen er uformel, og dine kollegaer er engagerede og hjælpsomme. Vi lægger vægt på personlig og faglig udvikling, og du får mulighed for at udvikle dig og dine opgaver løbende.

Når vi ikke arbejder, er vi også gode til at hygge os sammen. Hen over året afholdes der da også flere sociale arrangementer. Det er både store som små arrangementer, og det sker på tværs af vores tre kontorer, der er placeret i København, Odense og Århus.

Hvem er Wilke?

Wilke er en dansk rådgivnings- og analysevirksomhed, der hjælper virksomheder og organisationer med at skabe vækst gennem værdifulde indsigter. Vi arbejder for nogle af Danmarks største virksomheder og fokuserer på at skabe brugbare svar, løsninger og anbefalinger til vores kunder.

Wilke har mere end 40 ansatte og har kontorer i København, Odense og Aarhus.

Du er velkommen til at kontakte Brian Blomholt på [email protected] hvis du har spørgsmål til stillingen. Vi holder samtaler løbende, og besætter stillingen hurtigst muligt, så vent ikke med at sende din ansøgning.

Tryk på “Apply now” for at søge stillingen - husk at uploade både CV og ansøgning.

#J-18808-Ljbffr