Proaktiv Contract Management Specialist Til Dynamisk Virksomhed

Expires 18.04.2024

Herlev

Job title
Proaktiv Contract Management Specialist til dynamisk virksomhed

Location

Herlev

Business area
Administration

Ref number
DK00108

Apply for position

Azets er en international koncern i stor vækst. Vores forretningsgrundlag består i salg af regnskabs-assistance, lønadministration, HR-assistance, inkassoservice, rådgivning og IT (herunder IT-systemer) samt relaterede services. Vi har gennem de seneste 4 år opbygget en mindre Contract Management funktion og centraliseret mange opgaver. Grundet vækst, yderligere centralisering samt generationsskifte søges en skarp Contract Management Specialist.

Om dit job │ Vigtig spiller i udviklingen af Contract Management funktionen
Vi søger en forretnings- og kundeorienteret kollega, som samtidig er serviceminded, handlekraftig og effektiv.

Hovedfokus ligger på kunde- og partneraftaler, som omfatter både BPO-, system- og øvrige aftaler. Et mindre, men ikke uvæsentligt, fokus ligger på leverandøraftaler, herunder sikring af, at leverandøraftalerne matcher vores salgs- og leveringsbetingelser 1:
1 samt at leverandøraftalerne er effektive at operere administrativt og afregningsmæssigt.

Du skal være i stand til at vedligeholde og udvikle vores p.T. 75-100 standard kundeaftaler inkl. SLA og tage proaktivt ejerskab i forhold til vores produktionsafdelinger i samarbejde med Contract Manager. Du skal desuden kunne udvikle nye standardaftaler. Du skal sørge for at få omsat afdelingernes services til præcise salgsaftaler, som kan produceres, administreres og afregnes effektivt samt naturligvis er i overensstemmelse med lovgivningen.

Jobbet er udfordrende, i et ofte hektisk miljø, men samtidig udviklende og inspirerende.

Du vil bl.A. få følgende arbejdsområder:

• Salgsaftaler fra A-Z
• GDPR fra A-Z inkl. koordination med IT
• Løsningsorienterede kundeforhandlinger med/uden deltagelse af Salg
• Håndtering af diverse kunde-issues
• Leverandørgodkendelser m.V. hos kunder
• Partneraftaler (salg) samt deltagelse i forhandlinger
• Leverandøraftaler:
  Jura, GDPR, m.V. samt deltagelse i forhandlinger
• Deltagelse i due diligence samt efterfølgende integration af opkøb i forretningen
• Deltagelse i udbud (RFP)
• AML, ESG, Code of Conduct m.V.

Du tilbydes en attraktiv lønpakke med afsæt i dine kvalifikationer og kompetencer.

Om dig │ Stærk forretningsforståelse og selvkørende tovholder af natur
Du er entusiastisk med en stærk forretnings- og kundeorienteret tankegang. Du er selvkørende, tager ejerskab og koordinerer opgaverne sikkert i mål med operationelle hensyn. Din proaktivitet bevirker, at du får ting løst effektivt og til tiden. Du er fagligt dygtig med dokumenteret praktisk erfaring inden for de fleste af arbejdsområderne.

Jobbet kræver, at du behersker engelsk på skrift og i tale.

Du har kendskab til flere økonomisystemer (vi bruger Visma Business), har arbejdet med CRM-systemer, Office-pakken og har generelt flair for anvendelse af IT-værktøjer. Du behøver som udgangspunkt ikke have erfaring med kontraktstyringssystemer, men det er en fordel. Tanken om anvendelse af AI er dig samtidig ikke fjern.

Du:

• er en selvkørende ”do’er”, som proaktivt tager ejerskab og koordinerer
• leverer hurtig feedback og løsningsforslag
• har en løsningsorienteret forretningsmæssig tilgang, som tager hensyn til at vores aftaler kan produceres, administreres og afregnes så effektivt som muligt
• er organiseret, grundig og struktureret
• er super god til tal og paragrafer, selvom juraen spiller en mindre rolle i jobbet
• er leveringsdygtig trods mange samtidige bolde i luften

Som person ønsker du indflydelse og tager ejerskab for arbejdsopgaver og -områder med respekt for hurtig feedback til såvel interne som eksterne kunder.

Du undrer dig og tager helt naturligt initiativer til at få løst små, som store problemstillinger. Du kan lide og magter, at have gang i mange sager samtidigt med at der opstår utallige ikke planlagte forstyrrelser - uden at du af den grund går på kompromis med kvalitet, aftaler og deadlines. Du har til stadighed kunder, salg, produktion, intern økonomi og dine kolleger i Contract Management i centrum.

Der kan være flere indgangsvinkler til stillingen, og din baggrund og uddannelse er mindre vigtig, når blot de grundlæggende kompetencer er til stede. Du har måske en baggrund som revisor, CFO, selvstændig erhvervsdrivende eller lignende. Det er dog en stor fordel, hvis du har branchekendskab.

Om os │ Gode kolleger, fleksibilitet og innovation
Når du træder ind ad døren hos Azets, skal du være klar til at blive overvældet. Der venter dig et eventyr med spændende opgaver og fantastiske kolleger, der glæder sig til at tage imod dig.

Hos Azets lægger vi vægt på at skabe de mest udviklende og fleksible rammer for alle ansatte. Hos os er samarbejde og holdånd nøgleord. Vores faglighed er i top, og vi har en levende og inspirerende kultur. Vi arbejder med de nyeste teknologier, i lyse og moderne omgivelser eller hjemme fra den private adresse. Vi sikrer derved god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Din ansøgning │ Vi glæder os til at høre fra dig
Vi glæder os til at modtage dit CV og ansøgning via ’Apply for position’. Stillingen ønskes besat snarest muligt, og vi afholder samtaler løbende.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Contract Manager Susanne Prang på tlf.:
51 34 33 34/[email protected] eller HR på tlf. 70 27 31 30.

#J-18808-Ljbffr